Des heures perdues/semaine
À gérer les plannings, répondre aux demandes,
corriger les conflits d’accès.
→ Des heures prises sur l’accompagnement et la vie collective.
Votre atelier partagé. Vos usages. Zéro friction.
Pensée pour les ateliers partagés artistiques, artisanaux, municipaux et associatifs,
aux usages multiples.
Support humain • Hébergement en France
Par l’éditeur officiel du logiciel Fab-Manager, utilisé par des centaines de fablabs dans le monde.
Gérez un atelier partagé devient vite chronophage.
Espaces, équipements, publics. Tout s’entrecroise.
Vous arbitrez plus que vous n’animez.
Ubikly remet l’organisation au service de votre atelier.
100 % vigilance
Accès aux espaces, réservations, formations obligatoires, exceptions…
→ Tout repose sur votre attention constante.
Outils dispersés
Agenda, formulaires, paiements, tableurs.
→ données dispersées, erreurs fréquentes, reporting compliqué.
Avec Ubikly, retrouvez du temps, de la clarté et du contrôle.
Ubikly vous aide à structurer l’organisation de votre atelier partagé,
sans rigidifier les usages ni alourdir le quotidien.
Vous définissez les règles. Ubikly les applique.
Moins de gestion. Plus de fluidité.
Les accès aux espaces, aux équipements et aux temps de création sont organisés selon vos règles réelles.
→ Moins d’arbitrage manuel.
→ Plus de temps pour l’essentiel.
Des usages clairs, pour tous les publics
Artistes, artisans, habitants, apprenants, bénévoles…
Chacun sait où, quand et comment utiliser l’atelier.
→ Moins de conflits d’usage.
→ Plus d’autonomie.
Un pilotage simple, malgré une diversité d’usages
Réservations, formations, accès, paiements : tout est centralisé dans un outil, lisible et fiable.
→ Une organisation robuste.
→ Un atelier qui peut monter en charge sereinement.
Votre atelier redevient lisible.
Avec Ubikly, les usages sont clairs, les règles comprises, les ressources coordonnées.
Concrètement, comment Ubikly simplifie la gestion de votre atelier.
Un atelier partagé fonctionne avec des usages multiples, des règles spécifiques et des publics variés.
Ubikly centralise tout ce qui fait votre quotidien pour une gestion plus lisible et plus sereine.
Vos équipements utilisés sans friction.
- Règles d’accès par machine (durées, quotas, habilitations,...)
- Créneaux dédiés en fonction de vos publics, niveaux ou offres spécifiques
- Disponibilités ajustées automatiquement selon les activités en cours
- Historique clair des usages et des réservations
Un site web intégré, à votre image.
- Site web intégré à Ubikly, sans outil externe à maintenir
- Menus et pages 100 % personnalisables
- Accès direct aux réservations et inscriptions depuis le site
- Identité respectée : nom, couleurs, logo et contenus
Côté administratif, tout ce dont vous avez besoin est là !
Agenda des réservations
Tableau de bord
Rappels automatiques
Facturation automatique
Suivi des encaissements
Options de paiement multiples
Paiement en ligne ou sur place
Synchronisation des calendriers
Un panier unique, pour tous les usages du lieu.
Réservations, ateliers, formations, événements… Tout passe par un seul panier, une seule facture, un seul paiement.
Parcourez l’ensemble des fonctionnalités, pensées pour les usages des ateliers partagés.
- Automatisez
- Connectez
- Simplifiez
Trop d’outils. Trop d’imprévus. Trop de stress.
Vous êtes entre de bonnes mains. Avec un outil fiable, sécurisé, et une équipe qui vous suit.
Un logiciel de gestion 100 % français, conçu par les créateurs du logiciel Fab-Manager.
Conforme, humain, et adapté à votre quotidien.
Hébergement souverain
Données hébergées en France, sur des serveurs sécurisés. Vous restez maître de vos données.
RGPD et confidentialité respectés
Les données de vos membres sont protégées, jamais exploitées. Ubikly est 100 % conforme au RGPD.
Infrastructure fiable
Code testé à 99 %. Architecture technique robuste, déploiements sûrs, monitoring temps réel.
Support humain et réactif
Une équipe joignable, qui vous connaît. Réponses rapides, humaines, et sans jargon.
Depuis 10 ans, on crée des outils métiers. Depuis 10 ans, on accompagne les tiers-lieux. Ubikly est né de cette double expertise, pour répondre à leurs réalités. Simple, fiable, adaptable.
L’équipe Ubikly
Des questions avant de vous lancer ?
Ubikly est-il adapté aux fablabs en phase de lancement ?
Oui, dès lors que le FabLab souhaite structurer ses usages dès le départ. Ubikly est utile quand machines, formations, projets et publics commencent à s’entrecroiser, même à petite échelle. Il permet d’éviter de “bricoler” des outils provisoires qui deviennent vite bloquants.
Quels moyens de paiement en ligne sont disponibles ?
Ubikly propose 2 passerelles de paiement sécurisés : Stripe et PayZen, agrée par la DGFIP.
En tant qu’admin, peut-on valider certaines réservations manuellement ?
Absolument. Ubikly permet de soumettre certaines réservations à validation avant confirmation.
Ubikly est-il personnalisable selon le fonctionnement de mon atelier ?
Oui. Site vitrine, navigation, parcours utilisateurs, langues, offres : tout est configurable. Vous structurez vos usages selon vos pratiques réelles. Sans développement spécifique, ni rigidité imposée.
Encore une question ? Ou envie de voir Ubikly en action ?
Et si votre gestion devenait (enfin) plus simple ?
Ubikly vous aide à reprendre le contrôle, gagner du temps et alléger votre quotidien.
