Un site vitrine intégré à votre gestion
Votre site public est directement relié à vos activités, inscriptions et réservations.
Organisez tous vos usages dans un seul outil.
Espaces, activités, publics : fini les silos.
Ubikly relie tout dans un système simple, cohérent et pilotable.
Par l’éditeur officiel du logiciel Fab-Manager, utilisé par des centaines de fablabs dans le monde.
PERSONNALISEZ votre lieu, votre image.
Votre site public et votre gestion ne font plus qu’un. Offrez une expérience cohérente, professionnelle et alignée avec votre identité.
Une navigation pensée pour vos publics
Mettez en avant ce qui compte : ateliers, événements ou adhésions dans un menu 100% personnalisable.
Un outil qui s’adapte à vos activités
Activez uniquement les modules utiles à votre organisation, sans complexité inutile.
GÉREZ vos ressources.
Simples à gérer, puissantes à paramétrer.
Définissez vos règles une fois. Ubikly les applique automatiquement pour vous.
Des règles qui reflètent votre réalité
Durées, quotas, niveaux, priorités : chaque ressource suit ses propres règles.
Des usages enfin reliés entre eux
Une formation ou un abonnement peut conditionner un accès ou bloquer une autre ressource. Tout est connecté.
Un parcours unique pour réserver
Machines, espaces et activités passent par le même panier, avec une logique claire et cohérente.
Organisez vos événements.
Planifiez vos ateliers, stages ou portes ouvertes sans multiplier les outils ni ressaisir les informations.
Votre programmation structurée.
Planifiez, ouvrez plusieurs sessions et bloquez les ressources utilisées pendant vos évenements.
Vos évènements valorisés.
Chaque événement dispose d’une page claire, moderne et engageante, prête à séduire vos publics.
Des événements faciles à suivre.
Inscriptions centralisées, suivi des présences, gestion simplifiée à chaque session.
ANIMEZ votre communauté.
Active, visible et connectée.
Ubikly ne se contente pas de gérer des réservations. Il crée un espace où vos membres interagissent, collaborent et gagnent en autonomie.
Un espace membre vraiment utile
- Réservations et paiements centralisés
- Suivi clair de ses droits et habilitations
- Historique complet des usages
Des projets visibles et partagés
- Projets publics ou privés
- Équipe définie pour chaque projet
- Droits d’accès configurables
Un annuaire qui crée des liens
- Mise en avant de la communauté
- Compétences facilement identifiables
- Mise en relation simplifiée
Créez vos offres, pass, adhésions.
Avec Ubikly, vos offres ne sont pas qu’un prix : elles structurent les droits, les durées et les avantages de vos membres.
Ce que vous pouvez gérer concrètement
- Offres à durée fixe (1 jour, 1 mois, 1 an…)
- Activation immédiate ou à date choisie
- Paiement en une fois ou mensualisé
Avantages liés à chaque offre
- Tarifs préférentiels sur certains espaces
- Réductions ciblées sur des équipements
- Crédits d’usage inclus (heures machine, accès atelier…)
- Accès conditionnés à certaines ressources
PILOTEZ votre quotidien en toute sérénité.
Tout est visible. Tout est coordonné.
Agenda des réservations. Une vision claire. Un outil d’action.
- Vue calendrier, liste ou timeline
- Prise de réservation à l’accueil en quelques clics
- Réservations machines, espaces, événements réunies
Ventes et paiements unifiés. Du panier à l’encaissement, sans friction.
- Panier unique
- Paiement sur place ou en ligne
- Moyens de paiement multiple : virement, TPE etc
Gestion des membres. Des profils centralisés, des droits maîtrisés.
- Historique complet des réservations et paiements
- Statut d’adhésion et droits visibles
- Rôles attribués : admin, gestionnaire, membre
Simplifiez votre administratif.
Payant ou gratuit, tout reste structuré.
Réservations, paiements, renouvellements, factures : tout est connecté et automatisé selon vos règles.
Vos usagers réservent et paient comme vous l’autorisez.
Ubikly génère les accès, déclenche les renouvellements, édite les factures.
- Automatisez
- Connectez
- Simplifiez
Des questions sur les fonctionnalités ?
Puis-je gérer des quotas, durées min/max et des créneaux spécifiques ?
Oui. Ubikly vous permet de définir des quotas, des durées minimum/maximum et des créneaux sur mesure pour chaque ressource. Idéal pour éviter la surcharge et garder un planning cohérent.
Puis-je limiter l’accès à certaines machines selon le niveau de formation ?
Oui. Vous pouvez créer des niveaux, habilitations ou prérequis : seules les personnes formées peuvent réserver les machines concernées. Les règles s’appliquent automatiquement.
Puis-je autoriser la réservation sans paiement, mais exiger le paiement sur place ensuite ?
Bien sûr. Vos membres peuvent réserver en ligne, puis payer sur place (CB, chèque, espèces, lien de paiement…). Ubikly s’adapte à vos usages, tout en assurant un suivi clair des commandes.
Est-il possible de valider manuellement une réservation avant qu’elle soit confirmée ?
Oui. Vous pouvez activer une pré-validation : une réservation doit être validée par un administrateur avant d’être confirmée.
Une formation peut-elle être conditionnée à une autre (prérequis) ?
Oui. Ubikly permet de créer des formations par niveaux : une session peut être accessible uniquement après validation d’un niveau précédent. Les accès se mettent à jour automatiquement.
Les membres ont-ils un espace personnel pour suivre leurs activités ?
Oui. Chaque membre dispose d’un espace dédié avec ses réservations, commandes, factures, adhésions et formations. Toute l’information est centralisée et accessible à tout moment.
Encore une question ? Ou envie de voir Ubikly en action ?
Et si votre gestion devenait (enfin) plus simple ?
Ubikly vous aide à reprendre le contrôle, gagner du temps et alléger votre quotidien.
