Des heures perdues/semaine
À gérer des plannings, répondre aux mails et corriger des conflits d’usage.
→ des heures volées à l’animation
Votre FabLab.
Vos usages. Zéro friction.
Pensée pour les FabLabs universitaires, publics, privés et associatifs, aux usages multiples.
Support humain • Hébergement en France
Par l’éditeur officiel du logiciel Fab-Manager, utilisé par des centaines de fablabs dans le monde.
Dans un FabLab, tout s’entrecroise.
Machines, formations, accès, projets.
Quand chaque réservation dépend de règles, d’habilitations et de disponibilités croisées, la gestion prend le dessus.
Ubikly remet l’organisation au service du lieu.
100 % vigilance
Accès, réservations, formations, exceptions.
→ rien n’est automatisé, tout dépend de votre vigilance.
Outils dispersés
Agenda, formulaires, paiements, tableurs.
→ données dispersées, erreurs fréquentes, reporting compliqué.
Moins de gestion. Plus de fluidité. Passez à la méthode Ubikly.
Ubikly n’est pas un outil de réservation de plus. C’est une logique de fonctionnement pensée pour structurer les usages de votre FabLab, simplifier votre gestion et rendre vos actions visibles.
Vos règles s’appliquent automatiquement
Habilitations, quotas, niveaux requis, créneaux réservés à certains groupes. Vous définissez le cadre une fois, Ubikly l’applique à chaque réservation.
La disponibilité de vos ressources s’ajuste en temps réel
Quand une activité est programmée, les ressources associées deviennent automatiquement indisponibles.
Vos membres gagnent en autonomie
Grâce à une interface intuitive et un espace membre dédié, ils réservent et participent sans vous solliciter, à chaque étape.
Votre outil s’adapte à votre façon de travailler
Ubikly se configure à votre image : votre identité, votre site web, vos offres, et vos règles. Des parcours et interfaces alignés sur vos usages.
Votre FabLab redevient lisible.
Avec Ubikly, les usages sont clairs, les règles comprises, les ressources coordonnées.
Vous animez au lieu d’arbitrer au quotidien.
Atelier, formations, machines : chaque activité trouve sa place.
FabLab, atelier partagé, espace de fabrication : Ubikly s’adapte à vos usages réels sans compromis sur vos règles ni sur votre organisation.
FabLab universitaire, associatif ou privé : Ubikly s’adapte à tous les lieux de fabrication, numériques comme artisanaux.
- Plusieurs machines identiques ? Ubikly gère automatiquement les unités disponibles
- Des quotas clairs pour éviter les abus et répartir l’accès équitablement
- Formation obligatoire : pas de validation, pas de réservation machine
- Créneaux réservés selon vos publics, niveaux ou offres spécifiques
Vos activités s’organisent sans conflit.
Une initiation à l’impression 3D est programmée
→ les imprimantes utilisées sont automatiquement réservées pour la durée de la formation.
Un atelier est en accès libre
→ seuls les usagers habilités peuvent réserver les équipements.
Un événement mobilise un espace
→ l’espace est automatiquement indisponible à la réservation pendant l’événement.
Côté administratif, tout ce dont vous avez besoin est là !
Agenda des réservations
Tableau de bord
Rappels automatiques
Facturation automatique
Suivi des encaissements
Options de paiement multiples
Paiement en ligne ou sur place
Synchronisation des calendriers
Un panier unique, pour tous les usages du lieu.
Réservations, ateliers, formations, événements… Tout passe par un seul panier, une seule facture, un seul paiement.
Parcourez l’ensemble des fonctionnalités, pensées pour les usages des fablabs.
- Automatisez
- Connectez
- Simplifiez
Trop d’outils. Trop d’imprévus. Trop de stress.
Vous êtes entre de bonnes mains. Avec un outil fiable, sécurisé, et une équipe qui vous suit.
Un logiciel de gestion 100 % français, conçu par les créateurs du logiciel Fab-Manager.
Conforme, humain, et adapté à votre quotidien.
Hébergement souverain
Données hébergées en France, sur des serveurs sécurisés. Vous restez maître de vos données.
RGPD et confidentialité respectés
Les données de vos membres sont protégées, jamais exploitées. Ubikly est 100 % conforme au RGPD.
Infrastructure fiable
Code testé à 99 %. Architecture technique robuste, déploiements sûrs, monitoring temps réel.
Support humain et réactif
Une équipe joignable, qui vous connaît. Réponses rapides, humaines, et sans jargon.
Depuis 10 ans, on crée des outils métiers. Depuis 10 ans, on accompagne les tiers-lieux. Ubikly est né de cette double expertise, pour répondre à leurs réalités. Simple, fiable, adaptable.
L’équipe Ubikly
Des questions avant de vous lancer ?
Ubikly est-il adapté aux fablabs en phase de lancement ?
Oui, dès lors que le FabLab souhaite structurer ses usages dès le départ.
Ubikly est utile quand machines, formations, projets et publics
commencent à s’entrecroiser, même à petite échelle. Il permet d’éviter de “bricoler” des outils provisoires qui deviennent vite bloquants.
Quels moyens de paiement en ligne sont disponibles ?
Ubikly propose 2 passerelles de paiement sécurisés : Stripe et PayZen, agrée par la DGFIP.
En tant qu’admin, peut-on valider certaines réservations manuellement ?
Absolument.Ubikly permet de soumettre certaines réservations à validation avant confirmation.
Ubikly est-il personnalisable selon le fonctionnement de mon FabLab ?
Oui. Site vitrine, navigation, parcours utilisateurs, langues, offres : tout est configurable. Vous structurez vos usages selon vos pratiques réelles. Sans développement spécifique, ni rigidité imposée.
Encore une question ? Ou envie de voir Ubikly en action ?
Et si votre gestion devenait (enfin) plus simple ?
Ubikly vous aide à reprendre le contrôle, gagner du temps et alléger votre quotidien.
