Un logiciel pensé pour vos réalités
Tiers-lieux, ateliers partagés, fablabs, campus, associations. Des besoins différents, des règles différentes. Ubikly s’aligne sur votre fonctionnement.
Gérez vos activités, sans complexité
Simplifiez la gestion de vos espaces, réservations et de vos publics avec Ubikly, le logiciel modulaire pour animer vos lieux.
Ubikly simplifie la vie des équipes qui font vivre des lieux : fablabs, coworkings, ateliers, écoles, associations.
Vous passez plus de temps à gérer qu’à animer ?
Ubikly pilote intelligemment vos espaces et ressources. Moins de tâches, moins de stress.
Plus de temps pour l’essentiel.
Vos règles métiers automatisées
Accès, horaires, quotas, tarifs : vos règles sont appliquées automatiquement. Moins de contrôles, moins d’erreurs, moins de gestion quotidienne.
Vos réservations sans friction
Toutes vos réservations sont regroupées dans un système unique. Vos publics réservent en autonomie, vous gagnez en temps et en sérénité.
Pilotez votre lieu sereinement, avec la méthode Ubikly
Une organisation claire par espaces, où ressources, règles et modules s’articulent naturellement selon vos usages.
Créez vos espaces et leurs ressources
Organisez votre lieu par activité, zone ou site. Chaque espace dispose de ses propres ressources : machines, formations, espaces de travail et de ses règles.
Activez vos modules communs
Activez des briques transversales communes à tous vos espaces : offres, événements, projets, publications. Vous centralisez votre communication.
Personnalisez votre site vitrine
Créez votre site vitrine à votre image : nom, menu de navigation, page d’accueil. Ubikly s’adapte à votre manière de communiquer.
Votre quotidien devient fluide, organisé, sans surcharge.
Ubikly réunit vos activités, membres et ressources dans une interface claire et intuitive. Tout fonctionne ensemble, sans complexité ni perte de temps.
Des réservations intelligentes, sans arbitrage
Chaque réservation est conditionnée au bon profil, à l’offre active et aux créneaux autorisés. Les disponibilités s’adaptent à chaque usager, selon ses droits. Résultat : zéro conflit !
Des offres flexibles et adaptées à chaque public
Adhésion, pack d’heures, abonnement, pass, chaque offre peut intégrer des tarifs réduits, un volume d’heures, et/ou des droits d’accès spécifiques par espace, ressource et créneau.
Votre communauté vivante, au quotidien
Publiez vos actualités, suivez les projets, impliquez vos membres. Chaque membre dispose de son espace dédié et d’un accès à l’annuaire du lieu pour faciliter la collaboration.
Une planification avancée des ressources
Planifiez machines, formations et événements en toute simplicité. Gérez des unités machines, des événements multi-dates ou des cycles de formation. Fini les plannings complexes !
Ubikly s’adapte aux usages réels de votre lieu.
Tiers-lieu, fablab, centre culturel, atelier créatif ou espace public : Ubikly structure vos activités selon vos règles, vos publics et vos contraintes.
Pilotez votre tiers-lieu sans complexité, même avec des usages multiples
Ubikly centralise la gestion de vos espaces, équipements et publics dans un outil pensé pour les réalités des tiers-lieux publics et associatifs.
- Réservations multi-publics, scolaires, habitants : chacun réserve les créneaux dédiés.
- Formation requise, charte signée, adhésion active : vos règles s’appliquent.
- Une traçabilité complète des usages pour sécuriser les équipements.
Résultat : moins de gestion manuelle, moins d’erreurs, et plus de temps pour l’animation.
Fiable, sécurisé, humain : Ubikly vous accompagne.
Un logiciel 100 % français, conçu par les créateurs du logiciel Fab-Manager.
Conforme, humain, et adapté à votre quotidien.
Hébergement souverain
Données hébergées en France, sur des serveurs sécurisés. Vous restez maître de vos données.
RGPD et confidentialité respectés
Les données de vos membres sont protégées, jamais exploitées. Ubikly est 100 % conforme au RGPD.
Infrastructure fiable
Code testé à 99 %. Architecture technique robuste, déploiements sûrs, monitoring temps réel.
Support humain et réactif
Une équipe joignable, qui vous connaît. Réponses rapides, humaines, et sans jargon.
Depuis 10 ans, on crée des outils métiers. Depuis 10 ans, on accompagne les tiers-lieux. Ubikly est né de cette double expertise, pour répondre à leurs réalités. Simple, fiable, adaptable.
L’équipe Ubikly
- Automatisez
- Connectez
- Simplifiez
Des questions avant de vous lancer ?
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
Quelques jours suffisent. L’installation est simple et guidée, sans complexité technique.
Combien coûte Ubikly ?
À partir de 19 € HT/mois, selon vos usages. Une tarification simple et flexible : vous ne payez que ce que vous utilisez.
Ubikly est-il sécurisé ?
Oui. Vos données sont hébergées en France, chiffrées et conformes au RGPD. Ubikly garantit la confidentialité et la sécurité de votre environnement.
Puis-je commencer petit et ajouter des modules plus tard ?
Absolument. Ubikly est modulaire : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Votre logiciel évolue avec votre structure, sans contrainte.
Suis-je accompagné pour la mise en place ?
Toujours. Notre support, basé en France, vous répond à chaque étape. Pour aller plus loin, une formation sur mesure est disponible en option.
Puis-je tester Ubikly avant de m’engager ?
Oui, vous pouvez découvrir la plateforme et ses fonctionnalités sans engagement.
Encore une question ? Ou envie de voir Ubikly en action ?
Et si votre gestion devenait (enfin) plus simple ?
Ubikly vous aide à reprendre le contrôle, gagner du temps et alléger votre quotidien.