Des heures perdues/semaine
À gérer des plannings, répondre aux mails et corriger des conflits d’usage.
→ des heures volées à l’animation et à l’accueil
Votre lieu.
Vos usages. Zéro friction.
Ubikly est le logiciel des tiers-lieux conçu pour centraliser votre gestion : réservations, accès membres, règles métier, facturation. Un seul outil, pensé pour votre réalité.
Par l’éditeur officiel du logiciel Fab-Manager, utilisé par des centaines de fablabs dans le monde.
Votre tiers-lieu accueille des usages multiples.
Mais vos outils, eux, ne suivent pas.
Votre mission, c’est d’animer, transmettre, accueillir — pas de passer vos journées entre mails et tableurs. Ubikly remet vos priorités au bon endroit.
100 % manuel
Accès, réservations, formations, exceptions.
→ rien n’est automatisé, tout dépend de votre vigilance.
5 outils 0 lien
Agenda, formulaires, paiements, tableurs.
→ données dispersées, erreurs fréquentes, reporting compliqué.
Avec Ubikly, retrouvez du temps, de la clarté et du contrôle.
Ubikly est le logiciel de gestion des tiers-lieux qui centralise vos espaces, vos usages et vos publics dans un cadre clair.
Une gestion multi-espaces et multi-activités
Chaque espace fonctionne selon ses usages :
- Ateliers, fablab, formations, salles, espaces partagés
- Une vision claire de l’occupation réelle
- Moins de confusion, moins d’arbitrage, plus de sérénité
Des règles appliquées automatiquement
Vous définissez le cadre, Ubikly l’applique :
- Accès conditionnés : formation validée, adhésion active...
- Créneaux différents selon vos publics
- Interblocage des ressources intelligent
Des membres plus autonomes
Les usagers agissent de manière fluide et responsable :
- Réservations simples et compréhensibles pour tous
- Espace membre dédié
- Traçabilité des usages
Un outil qui s’adapte à votre façon de travailler
Ubikly se configure à votre image :
- Votre identité, vos couleurs, votre site web
- Vos offres, vos règles, vos vues
- Des parcours et interfaces alignés sur vos usages
Atelier, stage, coworking : chaque activité trouve sa place.
Ubikly intègre les spécificités de votre lieu : fablab, coworking, atelier partagé, tiers-lieu hybride ou culturel… Découvrez comment la solution prend en charge vos usages sans compromis sur vos règles ni sur votre organisation.
FabLab, atelier partagé, espace de fabrication numérique ou artisanale, Ubikly s’adapte à tous les lieux de fabrication.
- Gestion de vos unités machines
- Limitation des abus grâce à des quotas de réservation par membre et par période
- Formation obligatoire avant toute réservation en autonomie
- Créneaux réservés selon vos publics, vos offres ou par niveaux d’accès
Fini les conflits d’usages !
Une initiation à l’impression 3D est programmée
→ les imprimantes utilisées sont automatiquement réservées pour la durée de la formation.
Un atelier est en accès libre
→ seuls les usagers habilités peuvent réserver les équipements.
Un événement mobilise un espace
→ l’espace est automatiquement indisponible à la réservation pendant l’événement.
Côté administratif, tout ce dont vous avez besoin est là !
Agenda des réservations
Tableau de bord
Rappels automatiques
Facturation automatique
Suivi des encaissements
Options de paiement multiples
Gestion des adhésions
Synchronisation des calendriers
Un panier unique, pour tous les usages du lieu.
Réservations, ateliers, formations, événements… Tout passe par un seul panier, une seule facture, un seul paiement.
Parcourez l’ensemble des fonctionnalités, pensées pour les usages des tiers-lieux.
- Automatisez
- Connectez
- Simplifiez
Trop d’outils. Trop d’imprévus. Trop de stress.
Vous êtes entre de bonnes mains. Avec un outil fiable, sécurisé, et souverain.
Un logiciel de gestion 100 % français, conçu par les créateurs du logiciel Fab-Manager.
Conforme, humain, et adapté à votre quotidien.
Hébergement souverain
Données hébergées en France, sur des serveurs sécurisés. Vous restez maître de vos données.
RGPD et confidentialité respectés
Les données de vos membres sont protégées, jamais exploitées. Ubikly est 100 % conforme au RGPD.
Infrastructure fiable
Code testé à 99 %. Architecture technique robuste, déploiements sûrs, monitoring temps réel.
Support humain et réactif
Une équipe basée en France, joignable, qui vous connaît. Réponses rapides et humaines.
Depuis 10 ans, on crée des outils métiers. Depuis 10 ans, on accompagne les tiers-lieux. Ubikly est né de cette double expertise, pour répondre à leurs réalités. Simple, fiable, adaptable.
L’équipe Ubikly
Des questions avant de vous lancer ?
Est-il possible de rendre le site Ubikly visible uniquement pour les membres ?
Oui. Ubikly permet de restreindre l’accès au site et aux contenus aux seuls membres connectés.
Ubikly convient-il à un tiers-lieu avec plusieurs espaces distincts ?
Oui. La gestion multi-espaces est au cœur d'Ubikly. Ateliers, salles, postes de coworking, équipements de fablab - chaque espace a ses propres règles, ses propres créneaux, ses propres publics. Tout est géré depuis une interface unique, avec une vision claire de l'occupation réelle.
En tant qu’admin, peut-on valider certaines réservations manuellement ?
Absolument.Ubikly permet de soumettre certaines réservations à validation avant confirmation.
Suis-je accompagné pour la mise en place ?
Toujours. Notre support, basé en France, vous répond à chaque étape. Pour aller plus loin, une formation sur mesure est disponible en option.
Peut-on personnaliser les règles d'accès selon les types de membres ?
Oui. Ubikly permet de définir des règles d'accès différenciées par profil, par offre ou par niveau d'adhésion. Un membre grand public n'accède pas aux mêmes espaces qu'un membre professionnel ou qu'un usager habilité. Vous paramétrez les règles une fois, Ubikly les applique automatiquement, sans exception.
Quels moyens de paiement en ligne sont disponibles ?
Ubikly propose 2 passerelles de paiement sécurisées : Stripe et PayZen, agréé par la DGFIP.
Encore une question ? Ou envie de voir Ubikly en action ?
Et si votre gestion devenait (enfin) plus simple ?
Ubikly vous aide à reprendre le contrôle, gagner du temps et alléger votre quotidien.
